Wszystko co musisz wiedzieć o VAT UE w zakupach hurtowych

Wiemy, że sprawy związane z rozliczeniami podatkowymi nie należą do najłatwiejszych, dlatego tak chętnie pozostawiamy je do sprawdzenia księgowym :-). Ich szczególnie trudnym przypadkiem bywają te, które są związane z VATem. Dlatego też, poniżej znajdziesz listę pytań i odpowiedzi, które rozstrzygną Twoją sytuację, i pozwolą odpowiedzieć na fundamentalne pytanie:

Czy za zakup hurtowy zapłacę VAT?

Czy dostanę fakturę VAT?

Sprawdzisz to w bardzo prosty sposób. Potrzebujesz jedynie NIP sprzedającego (w UE częściej jest nazywany Numerem VAT) - najczęściej znajdziesz go na stronie www jego firmy. Możesz też poprosić hurtownika o podanie go - nie powinien odmówić, ponieważ taka informacja nie jest daną osobową.

Gdy masz już NIP/Nr VAT Sprzedającego, to zajrzyj na stronę VIES, prowadzoną przez Komisję Europejską: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=pl Wybierz Państwo Członkowskie, a następnie wpisz NIP w polu Numer VAT, i kliknij Werfyikuj.

• JEŚLI SPRZEDAJĄCY JEST PŁATNIKIEM VAT wg VIES, to na pewno musi wystawić fakturę VAT.
• JEŚLI SPRZEDAJĄCY NIE JEST PŁATNIKIEM VAT wg VIES, to dowód zakupu nie musi być fakturą VAT.

Czy jesteś płatnikiem VAT?

Jeśli nie masz pewności, to przygotuj sobie NIP swojej działalności gospodarczej, i powtórz procedurę z kroku 1 - w skrócie, sprawdź swój numer VAT / NIP w bazie VIES.

• JEŚLI NIE JESTEŚ PŁATNIKIEM VAT wg VIES, TO:
  • każdy sprzedający-płatnik VAT z innego kraju UE doliczy do ceny VAT
  • każdy sprzedający-płatnik VAT Twojego kraju doliczy do ceny VAT
  • każdy sprzedający niezarejestrowany jako płatnik VAT nie może wykazać podatku VAT na fakturze
• JEŚLI JESTEŚ PŁATNIKIEM VAT wg VIES, TO:
  • każdy sprzedający-hurtownik z innego kraju UE nie doliczy do ceny VAT - zamiast tego użyje stawki 0%
  • każdy sprzedający-hurtownik z Twojego kraju doliczy do ceny VAT 
  • każdy sprzedający niezarejestrowany jako płatnik VAT nie może wykazać podatku VAT na fakturze

Podsumowując: 

• VATowcy w UE wystawiają sobie faktury ze stawką 0%, tym samym nie opłacają tego podatku przy transakcjach. Zasada jest jedna - muszą pochodzić z dwóch różnych krajów UE. 
• Za to, Sprzedający - nie VATowcy nie mogą wykazywać tego podatku na fakturach, bo nie są jego płatnikami. 
• Jeśli kupujesz, to o tym czy dostaniesz fakturę VAT decyduje status firmy sprzedającego, nie Twojej. Nie ma znaczenia czy Ty jesteś płatnikiem tego podatku - ważne czy jest nim sprzedający.